Порядок учета МПЗ при оказании услуг

Comments

• Цитата: 10/60 - оприходованы материалы, оформлена приходная накладная на основании товарной накладной поставщика20/60 - отпущены материалы в производство услуги, оформлена расходная накладная на основании заявки подотчетного (материально-ответственного лица(МОЛ))0012 - поставлены материалы под отчет МОЛ до окончания срока годности или до состояния непригодностиПосле проведенного мероприятия (услуги):90/20 - учтены расходы на данное мероприятие в себестоимости на основании акта списания израсходованных средств0012 - списаны МПЗ из-под отчета на основания акта списания инвентаря и хоз.принадлежностей.Если в заявке п/отчетного лица будет указано, например, что-то типа "списать данные материалы на проведение мероприятия", то можно ли не ставить отпущенные на проведение мероприятия МПЗ под отчет МОЛу на забаланс 0012?Спасибо заранее.

  Добрый день!
  Проводка 20 / 60 это обычно на списание в расходы услуг. То что не приходуется на склад.
  
  Списание материалов в расходы отражается  проводкой  20)23)25)26 / 10.
  
  На забалансовом счете обычно учитывают малоценные материальные ценности. Которые имеют срок службы более 12 месяцев. Списываются они  в результате износа.
  
  Когда Вы передаете материалы в подотчет МОЛ, то обычно  по 10 счету меняется  место хранения, а не остаток по счету. Вместо склада, новое место хранения МОЛ. Материалы числятся у МОЛ до тех пор пока он в бухгалтерию не предоставит акт на списание материалов. В данном случае забалансовый счет не применяется.
  
  Или я не поняла Ваш вопрос)))
• Цитата: Когда Вы передаете материалы в подотчет МОЛ, то обычно  по 10 счету меняется  место хранения, а не остаток по счету. Вместо склада, новое место хранения МОЛ.Материалы числятсяу МОЛ до тех пор пока он в бухгалтерию не предоставит акт на списание материалов. В данном случае забалансовый счет не применяется.

  А каким образом материалы будут числиться? На каком счете вести их учет до момента списания по износу? На забалансовом же?
  

  Цитата: Проводка 20 / 60 это обычно на списание в расходы услуг. То что не приходуется на склад.

  Описка, хотела 20/10.
• Цитата: А каким образом материалы будут числиться? На каком счете вести их учет до момента списания по износу? На забалансовом же?

  На забалансовом счете ведется учет малоценных хозяйственных принадлежностей в эксплуатации и инвентаря сроком службы более 12 месяцев. (пример: калькулятор)
  При передаче в эксплуатацию они в расходы списываются единовременно. А учитываются забалансово у МОЛ. С забаланса списываются по акту  физического износа, либо поломки. Это происходит по результатам инвентаризации, или по обращению сотрудника, например сломался  калькулятор.
  
  А просто материалы (пример: бумага, клей) учитываются на 10 счете. 
  Когда они поступили вы их оприходовали  на склад. 
  Второе  субконто 10-го счета (склады).
  Далее вы по требованию передаете со склада в подотчет МОЛ Иванову.
  Проводка 10 / 10 только  второе субконто склад закроется, а Иванов откроется.
  И пока Иванов не предоставит в бухгалтерию акт на списание (расход) материалов подписанный комиссией материалы будут числится за ним.
  Он вам на конец месяца должен подписать отчет, что у него на остатке есть материалы и он их не израсходовал.
  И только после списания у вас 10 счет по конкретной номенклатуре закроется. Забалансовый счет в этом случае не возникает.
  
  Если вы работаете в 1С. То в программе все предусмотрено.   Забалансовый счет сам формируется автоматически, там где он предусмотрен. Обычно это счет 10.09.
• Все понятно! Спасибо вам большое!!😉😇
• Цитата: На забалансовом счете обычно учитывают малоценные материальные ценности. Которые имеют срок службы более 12 месяцев.

  А если известно заранее, что на проведение мероприятия данная категория МПЗ утратит свои свойства - можно ли их не ставить забаланс?
• Цитата: А если известно заранее, что на проведение мероприятия данная категория МПЗ утратит свои свойства - можно ли их не ставить забаланс?

  Если предполагается длительный срок службы, то как, после мероприятия МПЗ утратит свойства? Сломается?
  Или это что то разового использования? Если разовое применение то это материалы. И в этом случае не возникает необходимости вести учет  еще и забалансово.
  Вы приведите пример, какой материал вы не можете определить как учесть.
• Цитата: Вы приведите пример, какой материал вы не можете определить как учесть.

  Например, кубки и медали, или спортивная форма, которая после соревнований может быть порвана.
• Цитата: Например, кубки и медали, или спортивная форма, которая после соревнований может быть порвана.

  У вас какой вид деятельности, проведение спортивных мероприятий?
  Кубки и медали это для вручения по итогам конкурса. Поэтому после проведения спортивного мероприятия вы их списываете с 10 счета без дальнейшего учета на забалансовом счете. Оформив это соответствующими документами. Вам нечего учитывать забалансово, так как кубки и медали после вручения, уже не будут собственностью предприятия.
  Что касается спортивной формы, то я бы  ее рассмотрела как спецодежду. А она учитывается забалансового после передачи в эксплуатацию и  имеет специальный 10 счет.  Но это если она выдается своим сотрудникам. А если вы эту форму выдаете участникам конкурса это уже другой вариант.
• Цитата: У вас какой вид деятельности, проведение спортивных мероприятий?

  Да. В том числе. А вообще - проведение корпоративных мероприятий (организация спортивных и культурных мероприятий)
  Бывает, что в целях проведения мероприятия, закупаются например флешки - у них срок годности более 12 мес, но они ведь будут переданы в качестве приза (не штатным сотрудникам). Если бы в акте списания расходов было признано комиссией списание данных МПЗ с учета - можно не ставить их забаланс?
• Цитата: закупаются например флешки - у них срок годности более 12 мес, но они ведь будут переданы в качестве приза (не штатным сотрудникам). Если бы в акте списания расходов было признано комиссией списание данных МПЗ с учета - можно не ставить их забаланс?

  Давайте разберем:
  Вы закупили флешки и они оприходованы на склад  проводка 10/60;
  Вы передали флешки МОЛ, для дальнейшего вручения в качестве приза  проводка 10/10 ( со склада переместили на МОЛ);
  МОЛ предоставил вам акт о вручении флешок призерам конкурса проводки  20)26)91) / 10.  Флешки не введы в эксплуатацию на предприятии, а переданы физическому лицу. Забалансового учета не возникает, так как флешка не используется далее в работе предприятия.  Забалансовый учет актуален для имущества продолжающего функционировать на предприятии т.е. участвовать в производственном процессе.
• Спасибо большое (жаль не могу поставить вам баллы)
  Подводим итог. Проверьте пожалуйста.
  
  10/60 - оприходованы материалы, оформлена приходная накладная на основании товарной накладной поставщика
  10/10 - переданы материалы мат-отв.лицу на основании заявки подотчетного (материально-ответственного лица(МОЛ))
  20/10- отпущены материалы в производство услуги, оформлена расходная накладная на основании заявки подотчетного (материально-ответственного лица(МОЛ))
  
  После проведенного мероприятия (услуги): два варианта:
  
  1. ТМЦ для использования единожды (например, те же флешки на вручение)
  90/20 - учтены расходы на данное мероприятие в себестоимости на основании акта списания израсходованных средств и отчета МОЛ об остатках ТМЦ
  
  2. ТМЦ для использования неоднократно (например, гири - для соответствующих соревнований раз в год)
  90/20 - учтены расходы на данное мероприятие в себестоимости на основании акта списания израсходованных средств
  0012 - поставлены материалы под отчет МОЛ до окончания срока годности или до состояния непригодности на основании отчета МОЛ об остатках ТМЦ
  
  

  Цитата:Что касается спортивной формы, то я бы  ее рассмотрела как спецодежду. А она учитывается забалансового после передачи в эксплуатацию и  имеет специальный 10 счет.  Но это если она выдается своим сотрудникам. А если вы эту форму выдаете участникам конкурса это уже другой вариант.

  Форму выдаем участникам, но она остается под отчетом у МОЛ.
• Цитата: 20/10- отпущены материалы в производство услуги, оформлена расходная накладная на основании заявки подотчетного (материально-ответственного лица(МОЛ))

  Проводка 20 /10  делается только на основании акта на списание. 
  Выдача со склада по заявке подотчетного лица дается проводкой 10/10.
  За ним эти материалы будут числится до тех пор пока они не будут вручены на мероприятии. Он вам предоставит акт о проведении мероприятия и вручении, только тогда вы дадите проводку на затраты. Основание для затрат ни заявка подотчетного лица, а акт на списание в расходы подписанный комиссией закрепленной приказом по предприятию.
  
  Форму  тогда лучше учитывать как спецодежду. Определите для нее срок эксплуатации. Учитывайте забалансово, как только передали МОЛ. Если по учетной политике определили что спецодежда списывается в момент передачи в эксплуатацию. Здесь вам надо разработать  регламент по учету спортивной формы. Где прописать для чего она приобретается, как эксплуатируется, сколько служит.